在临床试验的整个过程中，保持与研究相关的记录和文档是非常重要的。以下是一些建议来保持这些记录和文档：

制定详细的记录计划：在临床试验开始之前，制定详细的记录计划，包括需要收集的数据类型、数据收集的时间点、数据记录的方式等。

使用标准化的表格和问卷：使用标准化的表格和问卷可以确保数据记录的一致性和准确性。这些表格和问卷应该根据研究目的和需求进行设计，并经过内部审核和外部专家评审。

记录数据变化：在临床试验过程中，受试者的病情和治疗方法可能会发生变化。这些变化应该及时记录，并详细说明变化的原因、时间、处理措施等。

保持原始记录：原始记录包括受试者的病历记录、实验室数据、影像学资料等。这些记录应该保持完整、准确，并按照规定的保存期限进行保存。

建立数据管理系统：建立数据管理系统可以确保数据的存储、备份和检索的可靠性和安全性。这个系统应该能够满足临床试验的数据处理和分析需求。

定期进行数据核查：定期进行数据核查可以确保数据的准确性和完整性。这个过程可以由研究者自己进行，也可以委托专业的数据核查机构进行。

保留原始文件和证据：在临床试验过程中，保留原始文件和证据是非常重要的。这些文件包括受试者的知情同意书、招募材料、检查报告等。这些文件应该能够证明研究的合法性和合规性。

制定文档管理计划：在临床试验结束后，需要制定文档管理计划，包括如何保存、整理和归档研究相关的记录和文档。这些文档应该按照规定的保存期限进行保存，并能够随时提供给监管机构检查。

总之，保持与研究相关的记录和文档是非常重要的。这些记录和文档应该根据研究目的和需求进行设计、收集和整理，并能够证明研究的科学性和合规性。同时，这些记录和文档应该按照规定的保存期限进行保存，并能够随时提供给监管机构检查。