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企业如何建立和完善售后服务体系

售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。在竞争激烈的销售市场上,精确掌握销售循环前、中、后的销售技巧与全方位的客户服务,是赢得最佳商机的关键。
售后服务本身同时也是一种促销手段,通过售后服务可以提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率与效益。掌握售后服务原则,并且在适当的时机向顾客致以感谢函,可以增加你与顾客之间的一种信赖的关系,有利于销售工作的进一步开展。掌握售后服务的要点,提高自身素质,努力做好售后服务,使售后服务成为再次销售的开端。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。是企业对客户在购买产品后提供多种形式的服务的总称,其目的在于提高客户满意度,建立客户忠诚。
现代理念下的售后服务不仅包括产品运送、维修保养、提供零配件、业务咨询、客户投诉处理、问题产品招回制、人员培训以及调换退赔等内容,还包括对现有客户的关系营销,传播企业文化,例如建立客户资料库、宣传企业服务理念、加强客户接触、对客户满意度进行调查、信息反馈等。
一、售后服务体系的作用与特性:
    1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。
    2、售后服务是保护消费者权益的最后防线。
    3、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措。
    4、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方。
    5、售后服务是企业可持续发展的必然要求。
所以企业自主建立独立的售后服务体系是大势所趋。
二、售后服务体系的应用:
    1、售后服务本身可以产品化,可以明码标价的和客户沟通,把原本简单的服务变成可以量化的产品,可以将其以媒介的形式使其功能化、多元化;
    2、 可以考虑多元化合作方式以委托形式由分站个体自主经营。
三、售后服务体系的基础条件:
    1、 售后服务需要公司相关机制保证,规划相应资源投入,应列入成本预算;
    2、需要阶段性提升售后服务能力,需制定相应的培训机制以及相关资料,以公司为主导辅助各个分点服务水平提高,使其综合服务能力提高;
    3、建立在销售策略以及方向对等的基础之上。
四、售后服务体系的基础要点:
    1、告知:在产品说明书的编辑过程中加入产品设计及服务的理念,对最终客户直接阐述;
    2、网上在线实时服务:建立完备的服务性网站,提供相应的终端远程服务,包括售后服务维修操作手册,常见问题解答;
    3、声讯服务
    4、现场服务
    5、反应速度以及服务效率

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